Uma festa de debutante tradicional quando bem feita, é uma das festas mais bonitas que existem para comemorar um aniversário de 15 anos. Mas para que ela seja como se deve, bonita, perfeita ela vai precisar ser bem organizada, bem preparada.
Organizar uma festa assim é uma coisa trabalhosa de se fazer, mesmo que você não vá colocar a “mão na massa”, ao estilo “faça você mesma” mesmo assim vai dar trabalho. Você vai ter que seguir uma lista de coisas que precisam ser pensadas para depois serem executadas. Se for fazer vai dar mais trabalho e trabalho requer tempo, então vai ter que começar a preparar tudo com bastante antecedência. Se for para contratar os serviços vai ainda assim ter que se organizar, escolher bem os profissionais de cada área, e acompanhar as etapas.
Mas seja de que forma for, se o seu objetivo é fazer uma festa perfeita, basta se dedicar e não deixar de fazer tudo do jeito que a aniversariante deseja, que a agrade, que tenha a ver com o estilo dela.
Algumas preferem uma festa temática, outras uma festa à fantasia ao estilo anos 60, outras querem uma festa tradicional e com todas as “pompas” de uma festa ao estilo princesa, e tem as que preferem uma festa moderna com balada.
Passos
1 -> Decida o número de convidados. É bom convidar a família antes das outras pessoas. Novamente, a festa de debutante fica atrás apenas do casamento, em termos de grandiosidade, portanto a família vem primeiro, depois os amigos mais próximos e assim por diante. Liste todas as pessoas que estiver considerando convidar. Faça anotações sobre a probabilidade de elas comparecerem, a distância em que moram, se estão dispostas a viajar etc. Uma festa de debutante típica tem entre 100 a 200 pessoas.
2 -> Decida o tamanho necessário do local. Se a sua casa for grande o suficiente, opte por fazer a festa lá. Isso diminuirá tremendamente os custos. As desvantagens são o estacionamento limitado para os convidados, possíveis danos à propriedade e os vizinhos ligando para a polícia por causa da música alta.
1 -> Decida o número de convidados. É bom convidar a família antes das outras pessoas. Novamente, a festa de debutante fica atrás apenas do casamento, em termos de grandiosidade, portanto a família vem primeiro, depois os amigos mais próximos e assim por diante. Liste todas as pessoas que estiver considerando convidar. Faça anotações sobre a probabilidade de elas comparecerem, a distância em que moram, se estão dispostas a viajar etc. Uma festa de debutante típica tem entre 100 a 200 pessoas.
2 -> Decida o tamanho necessário do local. Se a sua casa for grande o suficiente, opte por fazer a festa lá. Isso diminuirá tremendamente os custos. As desvantagens são o estacionamento limitado para os convidados, possíveis danos à propriedade e os vizinhos ligando para a polícia por causa da música alta.
Quando for escolher o local, procure saber se eles alugam os equipamentos, como um sistema de som, cadeiras, mesas etc. Verifique se há uma cozinha, banheiros acessíveis e limpos, estacionamento suficiente, bastante tomadas elétricas etc.
Se eles não tiverem equipamentos para alugar, então você pode procurar no diretório local por aluguéis de cadeiras e mesas para festas.
3 -> Determine a quantidade de convites que irá enviar. Lembre-se de que um convite pode ter o potencial de contemplar cinco pessoas em resposta. Com um cartão por família e você enviando 50 convites, é possível ter um evento com 200 a 300 pessoas.
3 -> Determine a quantidade de convites que irá enviar. Lembre-se de que um convite pode ter o potencial de contemplar cinco pessoas em resposta. Com um cartão por família e você enviando 50 convites, é possível ter um evento com 200 a 300 pessoas.
Os cartões personalizados são legais, mas podem ficar muito caros. Para cortar os custos, você pode escolher um conjunto de convites na parte de produtos para festas em hipermercados ou grandes lojas de departamento. Um conjunto pode ter entre 20 a 40 pares de cartões em branco para convite e agradecimento e envelopes. Para dar um toque mais profissional aos cartões, compre um pouco de velino em uma loja de produtos para artesanato, geralmente por cerca de três reais, dependendo do design e da textura.
Se você já não tiver um, arranje um furador de papel. Você fará um furo nos convites e no velino e amarrará ambos com uma fita. A cor da fita deve ser baseada no tema e no motivo da festa. Ao invés de imprimir diretamente no cartão, você fará isso no velino. Faça uma impressão de teste em papel comum, antes de começar a cortar o velino.
No convite, coloque o nome da celebrante, a data, o local, a sua corte real, o RSVP (sigla da expressão francesa “Répondez S'il Vous Plait” que em português significa "Responda Por Favor". É muito comum ver essa sigla em convites para eventos como casamento, onde a confirmação da presença é essencial.) e o tema, caso tenha um. Alguns parentes podem morar longe, então inclua as direções em uma parte separada. Se tiver cartões de RSVP, inclua a postagem em um envelope endereçado ao remetente.
4 -> Envie os cartões com um a dois meses de antecedência. Para os familiares e amigos que moram perto, entregue-os pessoalmente, para cortar os custos com a postagem. Ou envie um e-mail, caso não queira pegar o carro e gastar gasolina. Faça o que for melhor para você.
5 -> Organize a corte e o cotilhão (Antiga dança de muitos pares,
As 18 rosas, ou os 18 homens, compartilham uma dança com a celebrante, cada um entregando-lhe uma rosa. A última dança costuma ser reservada para o pai ou o acompanhante. O acompanhante é geralmente o pretendente principal, o namorado ou o melhor amigo da celebrante, mas não precisa ser assim.
As 18 velas são as mulheres e cada uma fará um pequeno discurso, que pode ser sobre a relação delas com a celebrante ou o que elas desejam para ela.
Em alguns casos, a festa de debutante é centrada em torno do cotilhão ou da valsa em que as 18 rosas e as 18 velas dançam. A menos que você planeje fazer ensaios e praticar, isso está se tornando cada vez menos comum, portanto você não precisa obrigar a sua corte a dançar.
A organização de uma festa vai bem além de simplesmente escolher os fornecedores certos. Ainda mais quando se trata de uma festa de 15 anos, que envolve um cerimonial complexo e cheio de detalhes, levando em consideração o tipo de comemoração que a debutante quer ter. Controlar os horários de cada fase do cerimonial não é tarefa fácil, então vale a pena contratar uma assessoria especializada para ajudar a organizar tudo. Assim, sua família pode curtir tudo com tranquilidade.
As debutantes com o orçamento mais enxuto devem deixar essa tarefa nas mãos de algum profissional do próprio buffet ou mesmo com alguém da família. Essa pessoa ficará responsável por coordenar a valsa, as homenagens, o início da balada… Pense com cuidado e escolha alguém responsável e de confiança.
Para montar o cronograma da festa, calcule o tempo que será utilizado em cada etapa – a dança, as homenagens e os parabéns devem ter sua duração cronometrada. Isso é importante porque a pista de dança tem que ser aberta para os convidados por volta da meia-noite.
"É importante reservar mais ou menos 1h30 para o jantar – se houver – e que os horários pré-definidos não podem ser ultrapassados. “Imprevistos acontecem, mas devemos sempre tentar estabelecer uma meta. Por isso, é importante conversar com todos os fornecedores antes da data do evento e checar o cronograma da festa principalmente com a equipe do buffet e da banda / DJ. Isso evita atrasos e deixa a festa mais organizada e dinâmica."
Normalmente, a debutante recebe os convidados na festa e deixa o salão por volta das 22h para fazer a troca do vestido. A entrada triunfal da aniversariante marca o início do cerimonial. “Algumas debutantes preferem encontrar o pai na pista, outras preferem entrar no salão na companhia do pai. Em ambos os casos, a valsa deve ter início logo na entrada da aniversariante na festa”.
Após a valsa começam as homenagens. Para evitar surpresas, avise suas amigas que haverá uma pessoa responsável pelo cronograma da festa. Com delicadeza, deixe claro que o cerimonial será cronometrado e que as homenagens não podem ultrapassar 10min. Por mais que sejam superemocionantes, discursos longos podem acabar com o clima da festa e deixá-la chata e cansativa.
O corte do bolo e a canção dos parabéns devem ser iniciados após todo o cerimonial e duram apenas alguns minutos. “Costumo dar inicio aos parabéns na sequência de todos os protocolos, depois do coquetel ou próximo da meia-noite. Assim, abrimos a pista de dança logo em seguida”.
Se estiver planejando muitas homenagens ou uma dança especial, por exemplo, não se esqueça de começar ainda mais cedo o cerimonial, para não comprometer a duração da festa. A parte da balada é a mais esperada pelos convidados e deve ganhar destaque especial na programação. Fontes: wikihow Capricho e portaltudoaqui
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